成功案例
一、客户案例
      意大利富明烫钻有限公司(http://www.fuming.cc)是一家在意华商企业。公司位于意大利东部TERAMO市工业区,成立于2002年,专门从事于销售烫钻、烫镜、平片、八角片、烫图专用不粘胶纸等品种,产品主要来自于奥地利、韩国、捷克、中国等国家,此外还生产和设计各式各样的烫钻、烫片图样以及服装辅料加工的公司。
二、客户案例企业特点及信息化管理需求
     公司主营业务同时涵盖销售和代加工服务,需要进销存和代加工管理。
     公司的员工由不同国籍,不同语言环境的人组成,需要多语言的支持。
     代加工的流程分为工序管理、加工档案管理、订单管理、派工管理、工人加工明细汇总管理。
     代加工订单就必须保证按时保质的将订单交付。所以“订单的全生命周期管理”是贯穿其业务管理的核心。
     快速、准确的报价、样衣资料管理、
     代加工管理
     管理出库和销售凭证BOLLA 以及月结帐单凭证Fattura
     收付款和应收应付管理
三、企业系统上线前状况
      在系统上线之前,企业管理层需要同时手工管理和录入十几个业务相关的excel和word数据文件,
      工作重复机械,操作繁琐容易出错,运转流程不科学,工作效率低。
四、 企业系统应用效果
     系统上线之后,企业业务流程全部信息化自动化,快速提高了企业的工作效率和流程运转。科学的数据统计分析为企业管理和决策层提供了参考依据。
1. 报价管理
     录入人员据此开始在ERP中录入数据。如果是以往客户业务的代加工,从加工档案中选择,系统自动生成报价单的面辅料明细、人工成本等数据。如果是新代加工,也可在报价单中直接录入面辅料信息和工人加工工序以及成本,而不用在基础档案中事先建档后再录报价单,这种操作方式大大方便了报价单的录入,提高了工作效率。而且新款资料在审核确认后,系统会自动生产相关的基础档案资料,系统自动建档,自动生成BOM(原料损耗表)
2. 代加工订单管理
     以代加工订单为线索,贯穿企业业务始终,对每一个重要的业务环节可以展开跟踪到业务单据。企业管理者可以实时掌握到订单在各阶段的执行状况;订单在各个阶段的时间消耗情况;订单在各个阶段的数据信息。通过订单跟踪管理,可以进行材料、委外品的采购管理和跟踪,做好生产环节的监控。
     对接到的委托代加工单从开始的订单到员工派工单, 再到最后的录入工人加工总明细,对计时和计件工人工资结算和发放,实时管理消耗的库存服装辅料。
3. 符合意大利财务标准的凭证
     出库和销售凭证BOLLA 以及月结帐单凭证Fattura
     Bolla主要指销售出库Bolla和代加工出库Bolla, 代加工出库Bolla根据加工客户自动载入完工的加工单,打印符合意大利财务标准的凭证,可用于货物快递单和上交税务局。
     Fattura可按照加工客户和销售客户自动载入所有Bolla, 打印符合意大利财务标准的凭证。可用于货快递客户和上交税务局。
4. 财务管理
      收付款管理
      对客户和供应商的应收应付以及详细的往来帐单管理。


杭州唐古信息科技有限公司版权所忧© 2010